الهيكل التنظيمي
من نحن

الهيكل التنظيمي


أكتوبر ٢, ٢٠١٤

يقوم الهيكل التنظيمي للمعهد على عدد من الإدارات والوحدات البحثية والفنية والإدارية، وذلك على النحو التالي:

1ـ مجلس الأمناء:

• يختص بوضع السياسات والإطار العام للنشاط العلمي للمعهد وإداراته ووحداته المختلفة.

• يجتمع المجلس بشكل دوري نصف سنوي، وله أن يعقد اجتماعات خاصة لمناقشة موضوعات مُحددة، ولرئيس المجلس دعوة من يراه من الخبراء والمستشارين لحضور جلسات المجلس عند الضرورة.

• يحدد المجلس من بين أعضائه عضوا للإشراف على أعمال المجلس التنفيذي للمركز.

2ـ المجلس الاستشاري:

• يضم المجلس نخبة من الأكاديميين والخبراء المتخصصين والشخصيات العامة (المصرية والأجنبية)، ويتولي تقديم المشورة العلمية فيما يُعرض عليه من موضوعات تتعلق بخطة النشاط العلمي والبرامج البحثية للمعهد، وتقييم الإنتاج العلمي واقتراح تعديل الخطط والمسارات.

• يشارك أعضاء المجلس فى أنشطة المعهد العلمية والعملية، سواء بشكل فردي أو جماعي طبقاً لطبيعة كل نشاط ومتطلباته.

• يجتمع المجلس بشكل دوري نصف سنوي، وللمجلس أن يعقد، بالاتفاق والتنسيق مع مجلس الأمناء والمجلس التنفيذي للمعهد، اجتماعات دورية أو غير دورية، طبقاً لمتطلبات وخطط عمل المعهد، سواء كانت هذه الاجتماعات بكامل أعضائه أو فى مجموعات عمل متخصصة طبقاً لموضوع وطبيعة كل نشاط.

3ـ المجلس التنفيذي:

يضم المجلس مدير المعهد ومديري الإدارات ورؤساء الوحدات البحثية والفنية والمعاونة، ويعمل تحت إشراف العضو المنتدب من مجلس الأمناء، ويختص بالآتي:

• مناقشة وإقرار خطط الوحدات البحثية المختلفة والتنسيق بينها.

• وضع الخطط التفصيلية لتنفيذ نشاطات المعهد فى المجالات المختلفة وإدارتها.

• تنظيم العلاقات الخارجية والتعاون البحثي والتبادل المعرفى والزيارات العلمية بين المراكز والجهات البحثية المحلية والخارجية.

• تحديد إطار خطة نشر وطبع وتوزيع منتجات المعهد ومطبوعاته.

4-المدير العام للمعهد:

• يقوم بإعداد الخطط التفصيلية للأنشطة والمشروعات البحثية والندوات .......الخ، لاعتمادها من مجلس الأمناء.

• يقوم بالإشراف على الانتاج العلمي والبحثي للمعهد

• يشارك في مناقشة وإقرار خطط الوحدات البحثية المختلفة والتنسيق بينها.

• يشارك في وضع الخطط التفصيلية لتنفيذ نشاطات المعهد فى المجالات المختلفة وإدارتها.

• يشارك في تنظيم العلاقات الخارجية والتعاون البحثي والتبادل المعرفى والزيارات العلمية بين المراكز والجهات البحثية المحلية والخارجية.

• يشارك في تحديد إطار خطة نشر وطبع وتوزيع منتجات المعهد ومطبوعاته.

5-المدير الاداري للمركز:

يقوم بالاشراف المالي والاداري على المعهد ويدير شئون المقر.

6ـ الوحدات الرئيسية للمركز:

تقوم آلية العمل بالمعهد على ثلاثة مجموعات أساسية من الوحدات (البحثية، الفنية والمعاونة، المالية والإدارية) ، وذلك على النحو التالي (في الوضع النهائي عند اكتمال هياكل المعهد):

المجموعة الأولي: الوحدات البحثية:

وتشمل وحدتي الدراسات السياسية، والاستراتيجية:

(1) وحدة الدراسات السياسية:

تقوم بدراسة وتحليل الأحداث والقضايا السياسية المصرية:

• الداخلية: وتتناول النظام السياسي، المؤسسات السياسية، الإصلاح السياسي، الدراسات البرلمانية، الحكومة، الأحزاب السياسية، القوي والتيارات السياسية، ... إلخ.

• الخارجية: وتتناول قضايا العلاقات الدولية لمصر، ودوائر سياستها الخارجية (العربية، والإسلامية، والأفريقية، والمتوسطية)، وكذلك العلاقات الإقليمية، القضايا الدولية محل الاهتمام، وعلاقات مصر بالمنظمات الإقليمية والدولية، ... إلخ).

(2) وحدة الدراسات الإستراتيجية:

تقوم بدراسة وتحليل الأحداث والقضايا الأمنية والعسكرية على المستويات المحلية والإقليمية والدولية، والتي قد تؤثر في الأمن القومي المصري واقتراح التوصيات المناسبة لها، وإجراء الدراسات والأبحاث الاستشرافية للتعامل معها.

المجموعة الثانية: الوحدات الفنية والمعاونة:

وتشمل وحدات: الرصد والتوثيق، العلاقات العامة والاعلام، وحدة الترجمة، وحدة قياس الرأي، وحدة الدعم الفني:

(1) وحدة الرصد والتوثيق:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• توفير قاعدة معلومات شاملة لدعم جهود التخطيط الاستراتيجي، ولخدمة الباحثين ومتخذي القرار في مختلف المؤسسات.

• بناء قواعد المعلومات العامة والمتخصصة وقواعد المعلومات الإحصائية ذات الصلة بمجالات عمل المعهد، مع تحديث تلك القواعد بشكل دائم

• إعداد التقارير المعلوماتية ووضعها في خدمة متخذي القرار والباحثين.

• رصد الأحداث والتطورات اليومية ومتابعتها في المجالات السياسية والاقتصادية والعسكرية ذات الصلة بنشاطات المعهد.

• إعداد قواعد بيانات حول الباحثين والخبراء والشركات والمؤسسات والهيئات التي يتعاون معها المعهد، أو يمكن أن يتعاون معها، وتوثيق الصلة بينها وبين إدارات ووحدات المعهد.

(2) وحدة الترجمة:

تتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• ترجمة وتحرير وتدقيق ومراجعة وإعداد النصوص المختلفة التي يصدرها المعهد، من اللغة العربية إلى اللغات الأخري.

• ترجمة أهم البحوث والدراسات التي تصدر باللغات الأجنبية، ذات الصلة باهتمامات المعهد ونشاطاته، إلى اللغة العربية.

• الترجمة الفورية للندوات والمؤتمرات والفعاليات المختلفة التي ينظمها المعهد، ويشارك فيها ممثلون من الخارج.

(3) وحدة قياس الرأي:

تتولي إعداد دراسات قياس اتجاهات الرأي العام حول مختلف القضايا السياسية والاستراتيجية، وتقديم التوصيات والمقترحات والحلول التي من شأنها المساهمة في حل المشكلات والظواهر المدروسة وكيفية التعامل معها.

(4) وحدة الدعم الفني:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• إدارة محتوى الموقع الالكتروني للمعهد على شبكة الإنترنت

• إدارة صفحات المعهد على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.

• توفير التقنيات الفنية وأنظمة وأدوات الاتصال، من خلال اختيار الأجهزة والإشراف على صيانتها، وتحديثها، وتطوير نظم وبرامج الحاسب الآلي المستخدمة في المعهد، وبرمجة نشاطاته، وإعداد وتنسيق المطبوعات والإصدارات.

المجموعة الثالثة: الوحدات المالية والإدارية:

(1) وحدة الشؤون المالية:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• إعداد الميزانية العامة للمركز، والعمل على كيفية تطوير الموارد المالية للمركز

• تنفيذ اللائحة المالية للمركز (المرتبات، المكآفات، الموارد، النفقات).

• حفظ السجلات المالية العاملين والمتعاملين مع المعهد وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بهم.

• حفظ السجلات المالية لكل تعاملات المعهد، والتعامل مع الجهات المعنية ذات الصلة.

(2) وحدة الشؤون الإدارية والقانونية:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• حفظ سجلات العاملين والمتعاملين مع المعهد وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بهم.

• إبرام العقود الخاصة بشراء احتياجات المعهد من الأجهزة والمعدات والكتب والوسائل العلمية والتعليمية.

• توفير الخدمات الإدارية لإدارات المعهد وأقسامه المختلفة من خلال مجموعة من المهام، مثل خدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة.

• التعامل مع الجهات المعنية ذات الصلة.

•متابعة التصاريح الخاصة بالمعهد وصياغة العقود الضرورية للقيام بنشاطاته المختلفة، سواء بين المعهد ومنتسبيه، أو بين المعهد والأطراف الخارجية

(3) وحدة النشر والتوزيع والتسويق:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها: متابعة مراحل نشر وطبع وتوزيع وتسويق مطبوعات المعهد، والاتفاق مع الرعاة لنشاطاته، والتسويق لفعالياته المختلفة، والإشراف على المطبوعات والنشرات التعريفية بالمعهد، ... إلخ.

(4) وحدة العلاقات العامة والإعلام:

وتتولي القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:

• التعريف برسالة المعهد ودوره وأنشطته وإنجازاته، وبناء علاقات تبادلية بين المعهد ووسائل الإعلام المختلفة محلياً وعالمياً.

•متابعة الندوات والمؤتمرات والفعاليات السياسية والاقتصادية والاجتماعية ذات الصلة بنشاط المعهد، وإعداد تقارير وافية حولها، وكذلك متابعة الأحداث الميدانية ذات الصلة، ... إلخ.

•توثيق وبناء علاقات تبادلية بين المعهد والمجتمع، من ناحية، وبين المعهد والمؤسسات والمنظمات والمراكز العلمية والبحثية المحلية والإقليمية والدولية، من ناحية أخرى.

• تنسيق العلاقات البينية للمعهد ووسائل الاعلام المختلفة، وإدارة التواصل مع هذه الوسائل.

• رصد كل ما ينشر عن المعهد وأنشطته في وسائل الإعلام المختلفة.

•الإشراف على إدارة الفعاليات الخاصة بالمعهد المصري (الندوات، المؤتمراات، الحلقات النقاشية، المحاضرات العامة، الزيارات الرسمية التي يقوم بها مسؤولو المعهد، أو تلك التي يقوم بها الضيوف إلى المعهد، ...)

أعلى